Digitalizarea și sistemul GIS al orașului fac ca birocrația să fie puțin mai redusă la Primăria Municipiului Timișoara. Planurile la scară mai mare nu mai trebuie depuse pentru autorizări.
Pentru autorizație de comerț dacă se ridică o clădire nouă sau se fac modificări ce impun o autorizație de construcție, anterior, era nevoie de planurile de situație la scara 1:5000 și 1:500. Acestea era necesare și la persoane fizice. Acum, se extrag automat din baza de date a municipalității. Nu va mai fi nevoie să se apeleze,a stfel, la arhitecți.
Cei care fac activități comerciale cu aparate automate și vehicule comerciale trebuie să depună un plan la scară de 1:50. Astfel, trebuie să se prezinte amplasarea aparatului sau a vehicului comercial, plus dimensiunea exactă. Planul poate fi depus de firmă în nume propriu sau semnat de inginer sua arhitect autorizat.
