Comunicarea instituțională din sistemul de învățământ pre-universitar din Timiș se face aproape integral digital. Inspectoratul are un sistem făcut grație unei sponsorizări.
Platforma făcută se numește one și e gândită pentru a digitaliza complet fluxurile de documente și comunicarea dintre Inspectoratul Școlar Județean Timiș și instituțiile de învățământ. Există și un totem digital în sediul IȘJ prin care publicul are acces la informații actualizate, ghiduri digitale, comunicare și resurse educaționale. Astfel, a crescut semnificativ eficiența comunicării procelor interne, potrivit IȘJ. Timpii de procesare s-au redus, în medie, cu 40%.
Sistemul e uitilizat deja în 300 de unități de învățământ. Directorii au acces grație sistemului în timp real la informații, formulare și rapoarte standardizate. Volumul de muncă al personalului administrativ din cșoli a scăzut semnificativ. În platforma One sunt peste 10.000 de utilizatori activi, profesori, directori sau personal administrativ.
Proiectul s-a făcut printr-o sponsorizare de 70.000 de euro de la Comtim. sistemul asigură respectarea regulilor GDPR și permite îndeplinirea condițiilor de transparență.
